建议用户离职后：

1）阻止登录

2）修改密码

3）取消许可证

邮件的处理

方法1）离职人员A邮箱转换成共享邮箱（免费），未来同事B和C想查，在后台把B和C加到成员里，即可查看

方法2）离职人员A导出成pst文件，保存在SharePoint和电脑硬盘上。未来同事B和C想查，就下载到B和C电脑，添加到Outlook数据文件里

示例：