方法1：清理邮件
- 用户邮箱选中邮件（如垃圾邮件、已删除邮件）
- 清空/彻底删除
方法2：开启邮箱存档
- 联系管理员，启用邮箱存档功能。
- 用户邮箱出现“联机存档”文件夹（自动显示2年前的邮件）
*说明：50 GB 邮箱，可用 50 GB 存档容量。100 GB 的邮箱，可用 1.5 TB 存档容量
方法3：扩大容量（付费）
- 联系管理员，购买分配Exchange Online Plan 2 （100 GB 容量 + 1.5 TB 存档容量)
- 邮箱邮箱将自动扩容为 100 GB
*说明：100 GB 也不够用，参考方法2 解决
方法4：保存到电脑硬盘（不推荐）
- 用户电脑Outlook 上导出邮件，保存到电脑硬盘
- 导出成功后，删除邮箱邮件
*说明：导出的邮件要保管好，避免硬盘故障导出无法查看